Це таки справді зручніше робити з Google Calendar. Він навіть вміє ставити пари раз на два тиждні, і має можливість додавати одинарні події типу конференцій. 

Постараюсь якомога швидше дописати інструкцію тут:
http://uk.wikibooks.org/wiki/Як_вчитись_краще%3F/Інтернет